Exact e-Synergy Employee Self Service Portál

Exact e-Synergy Employee Self Service Portál (ESS)

HR Adminisztráció helyett: Stratégiai HR menedzsment

Szeretné csökkenteni HR osztályát terhelő manuális adminisztrációs feladatok tömegét?
Szeretné a HR tevékenységeket stratégiai szinten kezelni?
Szeretné, ha minden alkalmazott részt vehetne egyes HR feladatokban?
Szeretne gyors és teljeskörű rálátást a teljes vállalati humán tőkére?

 HR folyamat kezelés és -automatizálás
 Online dolgozói adatlapok
 Szabályozott és jogosultságokhoz kötött hozzáférés az alkalmazottak számára
 Munkaidő elszámolás
 Hiányzás adminisztráció
 Költségelszámolás
 Online tréning
 Információ megosztás
 Tudásbázis
 Dokumentum fel- és letöltés
 Szabadségkérelmek kezelése
 Teljes vállalati ki kicsoda rendszer
 HR Budgeting támogatás
 Toborzásmenedzsment folyamatok kezelése

A humán osztály jellemzően még ma is rengeteg időt fordít a papírmunkára, a beosztottakkal kapcsolatos információk adminisztrálására, bérek számítására, munkaórák beírására, szabadságkérelmek kezelésére. Ugyanakkor az alkalmazottaktól is rengeteg időt vesz el a különböző űrlapok, kérelmek kitöltése, melyeket ráadásul a HR osztálynak ismét fel kell dolgoznia.

Az Exact e-Synergy egy forradalmi eszköz, mely támogatja a HR osztály számos ügyviteli menetét, és a humán tőke menedzsmentet az adminisztratív szintről stratégiai szintre emeli.

Azonban vannak esetek, amikor nem kell a vállalat összes alkalmazottjának teljes jogú hozzáférést biztosítani a rendszerhez. Erre a célra fejlesztette ki az Exact az e-Synergy HR megoldásának kiegészítéseként az Employee Self Service portált, mely csak a személyhez kötődő releváns információkat, és kérelmeket tartalmazza, bevonva a kollégákat személyes HR ügyeik intézésébe, ugyanakkor teljes rálátást biztosítva a humán osztálynak a vállalat teljes emberi erőforrására.

Az Exact e-Synergy Employee Self Service portál az alkalmazottak számára interneten keresztül elérhető adatbázis, mely csökkenti a papírmunkát, időt és pénzt spórol meg, illetve nagyobb rálátást biztosít az egyes emberekkel kapcsolatos információkhoz. Az ESS fő célja, hogy a cég alkalmazottait olyan eszközzel lássa el, melynek segítségével bevonódhatnak az őket érintő HR folyamatokba.

Az Exact e-Synergy ESS portálja választott kérelemtípusokat, és ahhoz kapcsolódó dokumentum-menedzsment megoldást tartalmaz, melynek segítségével a kollégák dokumentumokat tölthetnek fel és le, szabadságkérelmeket intézhetnek a rendszeren keresztül, költségeket igényelhetnek vissza, saját maguk rögzíthetik a ledolgozott munkaórákat, munkanapokat. Az Employee Self Service portálon keresztül on-line tréningek érhetők el az alkalmazottak számára, illetve megoszthatók a vállalat hírei. Ezen felül előre meghatározott kérelemtípusok valósíthatók meg, melyek automatikusan továbbítják az információkat a humán osztály felé, mint a szabadságkérelem, adatváltozások.

Az Exact Employee Self Service portál az Exact e-Synergy HR megoldásának költséghatékony kiterjesztése a vállalat egésze számára a napi munkafolyamatok hatékonyabb, átláthatóbb kezelésére és a termelékenység növelése érdekében. Az ESS az összes kollégának lehetőséget nyújt, hogy bekapcsolódhassanak a vállalat front office rendszerébe, mindezt komolyabb befektetés, vagy bonyolultabb bevezetés nélkül, mellyel gyors ütemben javul a termelékenység, és csökkenthető a duplikált feladatok száma a vállalaton belül.

Előnyök:

• Alacsonyabb HR költségek
• Nagyobb hatékonyság
• Hibázási lehetőségek csökkentése
• Munkafolyamat-menedzsment
• Valós idejű összeköttetés az összes alkalmazottal
• Új lehetőség a vezetőség számára, hogy felmérje, és javítsa a vállalat munkaállományát
• Interneten keresztül elérhető információk a vállalatról bárhol, bármikor
• Állandó üzenetváltási lehetőség a szervezet minden tagjával egy portálon keresztül
• Kevesebb papírmunka
• Humán jellegű információkhoz való állandó internetes hozzáférés
• Céges hírek állandó nyomonkövetése

––––– Hirdetés –––––